La definición que aporta la UNESCO sobre el Patrimonio Digital orientada a la educación y a la cultura es la siguiente:
El Patrimonio Digital consiste en “recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente.”
Por otro lado, la preservación digital queda definida por la misma organización como” el conjunto de procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos de patrimonio digital durante todo el tiempo que se consideren necesarios.” Su objetivo es mantener “la capacidad de tener acceso a su mensaje o propósito esencial y auténtico.“
Debido a los grandes avances realizados en el ámbito tecnológico en los últimos años, encontramos en la actualidad que gran parte de la información actual se recoge en formas digitalizadas. La labor de los profesionales se convierte de esta forma en un proceso de selección de los documentos digitales más notables para su realizar su posterior recopilación.
Una vez se ha llevado a caboel proceso de la recopilación, los programas de preservación deben tratar los objetos digitales de diferentes formas:
- Objetos digitales, (CD-ROM, DVD…) cuyas tareas para ser ingresado son las mismas que las llevadas a cabo con los documentos convencionales.
- Objetos en linea, donde podemos diferenciar dos formas de transferir la publicación. La primera, donde el sujeto obligado transmite la publicación al repositorio. Y, la segunda, en la que le autoriza a acceder a su sistema informático para descargar el documento.
A pesar de todo esto, es importante destacar que el patrimonio digital presenta algunas dificultades a la hora de recopilar dichos documentos, como por ejemplo:
- La cantidad de material a evaluar es relativamente elevada.
- Hay numerosos medios que son utilizados para producir y difundir los materiales digitales.
- El tiempo de realización es decisivo.
- Algunos objetos digitales son difíciles de definir.
- Puede ser difícil establecer la procedencia de los materiales digitales.
Además, es necesario añadir la conveniencia de que el repositorio disponga de garantías de seguridad informática y contra las catástrofes naturales, sin olvidar las incidencias electromagnéticas que pueden afectar al normal funcionamiento de los equipos y a las distintas clases de memorias masivas en las que se almacenan los datos. Por ello, es aconsejable que se realicen copias de seguridad de la información que serán almacenadas en lugares diferentes de la sede del repositorio digital.
FUENTES: