En el siguiente artículo abordaré las diferencias existentes entre lo que hoy en dia se conoce como documentación digital y la llamada documentación tradicional.
Empezemos pues por la Documentación digital:
Se habla de documentos digitales cuando” la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señal positiva”. Es decir, cuando un documento no recibe su nombre de la forma mediática en que se presenta la información, sino directamente de la manera particular en la que se registra.
Pueden ser:
- Impresos digitalizados, aquellos que son el resultado de escanear un documento impreso.
- Digitales para imprimir: elaborados directamente por medio de programas como “Word”.
- Digitales multimediáticos, pensados para ser consultados en un ordenador y beneficiarse de posibilidades electrónicas comoel hipertexto.
Sin embargo, es necesario también tener en cuenta :
- Computabilidad: cuando la información puede ser procesada vía ordenador.
- Virtualidad: cuando la información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
- Capacidad.
Por otro lado y en cuanto a Documentos Tradicionales debemos mencionar que no disponen de las mismas características que los anteriores: se refieren a cualquier unidad de información registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperación, y por tanto, que permita también una consulta ilimitada. Al ofrecer solo texto e imagen estática, ni sonido ni imagen animada, la documentación traicional presenta una gran cantidad de limitaciones si realizamos una breve comparación con el tipo de documentación mencionado anteriormente.
Por último y para finalizar y teniendo en cuenta todo lo mencionado anteriormente, podemos anotar las siguientes conclusiones:
- La documentación digital presenta varias ventajas con respecto a la documentación tradicional como:
-Disponer de información multimedia: imagenes, textos y sonido. Lo que se conoce como “carácter multimediático del documento digital“
-Hacer posible la recuperación de la información perdida en un momento determinado.
-Ser virtual y tener facilidad para ser reproducido, transmitido y almacenado.
-Interactividad, es decir, permitir al lector preguntar por contenidos, comentarios… ofreciendo incluso la posibilidad de modificar de forma sencilla el formato del texto.
-Propiciar una relación muy directa con los usuarios de este tipo de edición.
-Hacer posible que la cantidad de información por unidad de volumen sea “infinita”.
-La hipertextualidad, permitiendo así al lector la libre navegación por el documento y rompiendo con el ordén natural que debería ser seguido en un texto tradicional.
-La mutabilidad y volatilidad: haciendo igual de sencilla la posibilidad tanto de hacer desaparecer un texto cualquiera como el efectuar cambios en el sin la necesidad de tener que reproducirlo entero de nuevo.
2. Sin embargo, no todo son ventajas en la edición digital, ya que:
-Es necesario el poseer un ordenador personal mediante el que realizar la edición de documentos.
-La existencia de aparatos de lectura considerable es aún muy reducida.
-Además, como el medio de trabajo es informatizado esto conlleva a posibles problemas con la red u otros de caracter técnico.
-Poca ergonomía.
Para finalizar, hay señalar dos de las ventajas más notables de la edición tradicional: la confortabilidad y lo practico del formato ya que siempre se puede llevar y leer en cualquier lugar.
FUENTES DE INFORMACION EXTRAIDAS DE:
-http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html
-http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/5.pdf